Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý vị!

 

Câu Hỏi Thường Gặp: đăng Ký Kinh Doanh

 

 

1. Những loại hình doanh nghiệp nào có thể được đăng ký tại Síp?

Luật pháp Cộng hòa Síp quy  định 5 loại hình doanh nghiệp:

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) tư nhân và nhà nước ;

2. Công ty hợp danh trách nhiệm vô hạn và hữu hạn;

3. Kinh doanh cá thể / Nhượng quyền thương mại;

4. Công ty được thành lập theo Đạo luật chung của Liên minh châu Âu

5. Chi nhánh công ty nước ngoài

Công ty TNHH tư nhân và nhà nước là loại hình kinh doanh được đa số doanh nhân lựa chọn thành lập doanh nghiệp.

 

2. Để thành lập công ty TNHH tư nhân và nhà nước, đương đơn cần đáp ứng những điều kiện nào?

Mọi cá nhân hoặc thể nhân, không phân biệt nguồn gốc xuất xứ, có quyền đăng ký thành lập công ty hoạt động tại Cộng hòa Síp. Đương đơn phải cung cấp thông tin và giấy tờ cần thiết để người đại diện theo pháp luật của mình tại quốc gia này nộp hồ sơn xin đăng ký thành lập doanh nghiệp.

 

3. Ai có thể hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Síp?

Theo quy định của luật pháp Cộng hòa Síp, chỉ duy nhất luật sư được cấp phép mới có thể chuẩn bị những giấy tờ cần thiết (thỏa thuận thành lập, điều lệ và tờ khai HE1) để nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa chỉ luật sư mới có thể thực hiện dịch vụ đăng ký này. Việc đăng ký thành lập công ty tại Síp có thể thông qua luật sư hoặc một trong nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn được cấp phép hành nghề theo quy định của pháp luật (sau đây gọi tắt là "công ty tư vấn"). Các công ty này thường chuyên sâu trong rất nhiều lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tư vấn. Họ phải hợp tác với các luật sư nhằm đáp ứng những đòi hỏi chặt chẽ của luật pháp sở tại về vai trò của luật sư trong thủ tục đăng ký kinh doanh. Đương đơn có thể nộp đơn xin thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục đăng ký. Tuy nhiên, cách làm phổ biến là người chủ thành lập công ty có thể ký hợp động cung cấp dịch vụ đăng ký trọn gói với luật sư hoặc công ty tư vấn.

 

4. Trình tự đăng ký thành lập doanh nghiệp được thực hiện như thế nào?

"Đăng ký thành lập doanh nghiệp" là cả một quá trình, liên quan đến tất cả các bên liên quan với nhiều công việc phải thực hiện. Quá trình này được bắt đầu từ khi đương đơn tiến hành những bước đi đầu tiên để xin cấp giấy phép thành lập cho đến tận khi doanh nghiệp thực sự bắt đầu đi vào hoạt động. Quá trình này sẽ bao gồm :

 

 

Doanh nhân tìm kiếm và lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ (luật sư hoặc công ty tư vấn)

 

5. Quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp kéo dài trong bao lâu?

Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Việc xem xét và phê duyệt tên gọi của công ty tại cơ quan phụ trách đăng ký kéo dài từ 2 đến 5 ngày làm việc. Quá trình xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần thêm từ 2 đến 5 ngày làm việc nữa. Đây là thời hạn thông thường đối với những hồ sơ được xử lý theo chế độ xét duyệt ưu tiên. Luật sư/công ty tư vấn cũng cần từ 2 đến 3 ngày để hoàn tất hồ sơ (chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ). Người thành lập doanh nghiệp cũng cần thời gian để chuẩn bị thông tin, giấy tờ cần thiết.

Chế độ xét duyệt ưu tiên: Luật pháp Síp cũng có quy định đặc cách cho phép đăng ký thành lập công ty một cách nhanh chóng. Điều này rất phù hợp với những doanh nhân có quỹ thời gian hạn hẹp. Thay vì phải thực hiện mọi thủ tục theo quy định, doanh nhân chỉ cần mua lại “công ty trên giấy”, dựa trên các tiêu chí lựa chọn của mình (thỏa thuận thành lập, điều lệ công ty). Loại hình công ty này được các văn phòng luật sư hoặc công ty tư vấn Síp lập ra sẵn rồi cứ “để trên kệ” với mục đích bán lại cho các khách hàng có nhu cầu.

Mô hình hoạt động này rất hữu ích khi khách hàng có nhu cầu giao dịch gấp với đối tác nước ngoài. Để công ty trên đi vào hoạt động, khách hàng sẽ nhận được giấy ủy quyền cùng với những tài liệu pháp lý liên quan để kích hoạt đăng ký. Với hình thức đăng ký nhanh chóng, doanh nhân không mất quá nhiều thời gian để thành lập công ty một cách hợp pháp tại Síp và qua đó có đầy đủ thẩm quyền thực hiện công việc kinh doanh tại đây.

Đối với bất kỳ thay đổi của doanh nghiệp về người lãnh đạo hoặc cổ đông, mọi thông tin cần được cập nhật với cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua các mẫu đăng ký HE4 và HE57. Thông thường, khách hàng chỉ muốn đứng tên với tư cách cổ đông hơn là với tư cách người chủ đại diện trước pháp luật. Vì vậy, doanh nghiệp chỉ cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh bằng văn bản về sự tham gia của cổ đông mới hoặc thỏa thuận chuyển giao tài sản giữa cổ đông liên quan và chủ sở hữu, điều này đồng nghĩa với việc chấm dứt quan hệ giữa giữa người được ủy thác và cổ đông cũ.

 

6. Chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Síp hết bao nhiêu?

Điều này tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm lệ phí hành chính của cơ quan đăng ký kinh doanh và phí dịch vụ trả cho luật sư hoặc công ty tư vấn. Lệ phí đăng ký không cố định được ước tính ở mức 165 euro (€ 105 + € 60) cộng với 0,6% vốn pháp định của công ty. Lệ phí cố định là 100 euro được dành cho những đương đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp theo chế độ ưu tiên. Chi phí dịch vụ tư vấn tùy thuộc loại hình dịch vụ cung cấp cũng như danh tiếng, chất lượng của văn phòng luật sư/công ty tư vấn.

Cần lưu ý lệ phí đăng ký thành lập công ty sẽ do phía luật sư hoặc công ty tư vấn chi trả hộ. Sau đó doanh nhân sẽ trả tiền phí dịch vụ tư vấn và số tiền phí tạm ứng cho bên cung cấp dịch vụ. Hóa đơn sẽ được gửi đến công ty đăng ký. Chi phí tư vấn pháp lý và các khoản chi khác phải chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) với mức thuế suất 19%.

 

7. Sau khi hoàn thành đăng ký kinh doanh, cần phải làm những thủ tục gì khác?

Tất cả các doanh nghiệp đều phải đăng ký với cơ quan thuế vụ để lấy mã số thuế. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải đăng ký khai thuế GTGT cũng như các dịch vụ an sinh xã hội đối với cơ quan quản lý lao động địa phương. Thời gian đăng ký cho các thủ tục trên kéo dài từ 1 đến 2 ngày làm việc, tất nhiên với điều kiện chủ doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ và chính xác mọi thông tin và giấy tờ cần thiết.

Kể từ năm 2011, chính phủ Síp đã yêu cầu các công ty TNHH đăng ký hoạt động theo luật pháp sở tại đóng góp khoản phí thường niên trị giá 350 euro. Khoản tiền này phải được trả trước thời điểm 30 tháng 6 hàng năm. Trong trường hợp không tuân thủ quy định và thời hạn trên, doanh nghiệp sẽ phải nộp phạt. Mức tiền phạt sẽ tăng lên theo thời gian. Nếu như doanh nghiệp chậm nộp phí 2 tháng kể từ thời hạn nêu trên, số tiền phạt sẽ ở mức 10%. Mức phạt sẽ tăng lên 30% nếu thời hạn quy định bị vượt quá 5 tháng. Trong trường hợp vẫn chây ỳ trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, cơ quan quản lý kinh doanh sẽ rút giấy phép hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp liên quan sẽ chỉ có thể đăng ký hoạt động trở lại sau 2 năm tính từ thời điểm thu hồi giấy phép kinh doanh đồng thời phải nộp lệ phí 500 euro và tiền phạt 750 euro.

Doanh nhân cũng nên xem xét khả năng sử dụng "dịch vụ tư vấn doanh nghiệp thường xuyên". Sau khi công ty chính thức đi vào hoạt động, luật sư và văn phòng luật có thể cung cấp một loạt các dịch vụ hỗ trợ khách hàng duy trì và quản lý hoạt động của công ty. Dịch vụ này bao gồm việc đăng ký mở và duy trì tài khoản ngân hàng, đối thoại với chính quyền, cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính như tổ chức cuộc họp của hội đồng quản trị, soạn thảo văn bản, chuẩn bị và nộp báo cáo hàng năm và các tài liệu khác, dịch vụ kế toán và kiểm toán (với sự hỗ trợ của các văn phòng kiểm toán và kế toán). Khách hàng có thể lựa chọn và sử dụng các dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp theo nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp do mình làm chủ cũng như theo mức giá do luật sư đề xuất.

 

8. Nghĩa vụ pháp lý đối với công ty Síp trong việc kiểm tra báo cáo tài chính bao gồm những quy định gì?

Có 2 quy định mà doanh nghiệp tại Síp phải tuân thủ trong việc báo cáo tài chính :

Việc lập báo cáo tài chính cần đáp ứng các chuẩn mực quốc tế đã được Liên minh Châu Âu phê chuẩn cũng như những quy định của Điều khoản 113 tại Luật doanh nghiệp Cộng hòa Síp.

Tài liệu chương trình cho đăng Ký Kinh Doanh
Nhận Link Download