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Questions Fréquentes Sur l'Enregistrement De Sociétés à Chypre 

 

1. Quels sont les types d'entités commerciales qui peuvent être enregistrées à Chypre?


Les cinq types d'entreprises suivantes peuvent être enregistrées en vertu de la loi chypriote: 
1. Entreprise privée ou publique à responsabilité limitée ; 
2. Partenariats d'affaires généraux ou limités ; 
3. Affaires / Marques de commerce; 
4. Sociétés européennes (Societas Europaea); 
5. Direction d'une société étrangère. 

Les sociétés anonymes privées ou publiques sont le type d'entreprises pour lesquels la grande majorité des demandes d'enregistrement sont soumises.

 

2. Y a-t-il des critères d'admissibilité pour les parties qui souhaitent former une société à responsabilité limitée anonyme privée ou publique ?

Toute personne physique ou morale, d'origine communautaire ou non, a le droit de former une société à Chypre. Le demandeur doit simplement être en mesure de fournir toutes les informations et la documentation que son représentant légal à Chypre demandera, afin de déposer un dossier de demande complet à l'enregistrement des sociétés.

 

3. Qui peut aider à l'enregistrement d'une société à Chypre?

Conformément à la législation de Chypre, seul un avocat agréé est autorisé à préparer le mémorandum, les statuts et le formulaire de déclaration HE1 qui doit être soumis au bureau d'enregistrement des sociétés. Cela ne signifie pas cependant que seuls les avocats peuvent fournir des services d'enregistrement des sociétés. Les parties intéressées à la mise en place d'une société à Chypre peuvent soit passer par un avocat, soit passer par l'un des nombreux fournisseurs de services réglementés par la loi. Ces fournisseurs de services sont souvent, mais pas seulement, des cabinets comptables spécialisés dans les entreprises / l'audit / le conseil, et ils se doivent de coopérer avec les avocats de manière à satisfaire les exigences réglementaires concernant le rôle de l'avocat. La demande d'avoir un nom de société agréée, qui précède le processus d'enregistrement, et peut aussi être faite par le demandeur. La pratique habituelle est cependant pour les candidats de confier toute la procédure à un avocat ou à un prestataire de services.


4. Qu'est-ce que le processus d'enregistrement de la société implique?

Le "processus d'enregistrement de l'entreprise" implique toutes les étapes, les tâches et les parties impliquées dès le moment où le demandeur commence la procédure au moment où l'entreprise se voit accorder un certificat de constitution par le registre des entreprises et ce jusqu'à l'existence propre de la société. En bref, il comprend les éléments suivants:

Le demandeur s'engage avec l'avocat ou le prestataire de services

 

5. Combien de temps le processus d'enregistrement de la société prend-t-il?

Cela dépend. Le traitement et l'approbation du nom de la société par le registraire prend environ 2-5 jours ouvrables. Le traitement d'une demande d'enregistrement prend habituellement un autre 2-5 jours ouvrables (avec procédure accélérée). La part de l'avocat / du fournisseur de services (remplir des formulaires, dépôt de la demande, etc.) nécessite généralement 2-3 jours. La part du requérant pour obtenir et fournir les informations et documents nécessaires dépend exclusivement de celui-ci.


Mode accéléré: Il existe un moyen d'avoir une société à Chypre en cours d'exécution de façon très rapide pour les candidats pour qui le temps est une question essentielle. Au lieu de passer par tout le processus décrit ci-dessus, le demandeur peut simplement acheter une "coquille de société", a condition que le mémorandum de la durée de la société et que son statut réponde aux exigences du requérant. Ce sont des entreprises que les cabinets d'avocats chypriotes ou les fournisseurs de services ont enregistré et gardent "sur l'étagère" pour vendre aux clients intéressés.
Ceci est souvent utilise lorsque le client a un besoin urgent de conclure diverses transactions à l'étranger. Pour ce but, une coquille de société est acquise et si cela est nécessaire, une procuration est accordée au client qui lui enverra les documents d'enregistrement de la société par courrier. Cela suffit pour permettre au client en pratiquement très peu de temps, d'avoir une société chypriote enregistrée légalement dont il a les pleins pouvoirs pour faire des affaires.
Simultanément - ou à une date ultérieure - les changements qui doivent être faits concernant les particularités de l'entreprise, tels que les administrateurs ou les actionnaires, peut être effectués par la présentation au registraire des formulaires HE4 et HE57. Souvent, le client veut seulement être un bénéficiaire plutôt qu'un propriétaire/ enregistré juridique, ce qui ne nécessite pas l'implication du registraire mais seulement la déclaration écrite de la part de l'actionnaire inscrit ou de la conclusion d'un acte de confiance entre l'actionnaire inscrit et le propriétaire bénéficiaire, ce qui rend l'ancien fiduciaire et le dernier bénéficiaire.

 

6. Combien l'enregistrement d'une société à Chypre coûte-t-il?

Cela dépend. Les coûts liés à des frais facturés par le registre des entreprises et par l'avocat / le fournisseur de service du requérant varient. En ce qui concerne l'enregistrement, les frais non discrétionnaires qui doivent être payés s'élèvent à un montant de € 165 (€ 105 + € 60) plus 0,6% de la valeur nominale du capital social autorisé de la société. Les frais discrétionnaires que les candidats choisissent presque toujours pour une procédure d'enregistrement accélérée, est d'un montant de 100 €. En ce qui concerne les frais d'avocat / de fournisseurs de services, ceux-ci varient en fonction des services fournis, et peut-être aussi du choix de l'avocat / du fournisseur de services.

Il convient de garder à l'esprit que les frais du registraire seront payés par l'avocat / le fournisseur de services, et la facture que celui-ci présentera au demandeur sera composée de ses honoraires et des frais d'enregistrement. La facture est généralement adressée à la société enregistrée et la TVA (actuellement au taux de 19%) s'applique sur les frais juridiques et les autres frais soumis à la TVA.

 

7. Quelles sont les questions à examiner, une fois l'enregistrement terminé?

Toutes les entreprises doivent s'inscrire auprès des Impôts et obtenir un numéro d'identification fiscale. Il est possible aussi de devoir s'inscrire à la TVA, ainsi qu'aux services d'assurance sociaux du registre des employeurs. Pour s'enregistrer à ces trois entités ci-dessus, le processus ne doit prendre qu'environ 1-2 jours ouvrables, à condition que le demandeur fournisse toutes les informations et la documentation nécessaires sans erreurs ou omissions.

Depuis 2011, le gouvernement a également imposé une cotisation annuelle de 350 € qui doit être payée avant le 30 Juin de chaque année par chaque société à responsabilité limitée qui est enregistrée à Chypre. Une pénalité est imposée si les frais ne sont pas payés dans le délai prescrit et il est augmenté en conséquence en fonction du retard de paiement. Si la taxe est payée dans les 2 mois à compter de la date fixée alors une pénalité de 10% est prélevée, la pénalité est augmentée à 30% si la taxe est payée dans les 5 mois à compter de la date dépassée. Cependant, si la taxe n'est pas payée dans les délais précités alors l'organisme va frapper directement au registre des sociétés. Une entreprise radiée comme susdit peut être réintégrée au registre dans un délai de 2 ans à compter de cette date de radiation avec le paiement d'une taxe de 500 € et au bout de deux ans avec le paiement de 750 €.

Le demandeur doit également examiner s'il a besoin de "services récurrents". Une fois qu'une entreprise est enregistrée, les cabinets d'avocats peuvent offrir une variété de services supplémentaires relatifs à la maintenance et à l'administration de la nouvelle entité. Ceux-ci comprennent l'ouverture et le maintien sur le compte bancaire de l'entreprise, qui traite de l'administration légale / des services de secrétariat, tels que l'organisation de réunions du conseil d'administration et la rédaction de minutes, la préparation et l'envoi de rapports annuels et autres documents au registraire, et même des services de comptabilité et d'audit à travers leurs liaisons avec les services d'audit et de la comptabilité des entreprises. Le client peut choisir et configurer les services récurrents qui répondent à leurs besoins et acceptent les frais découlants avec leurs avocats.

 

8. Quelles sont les obligations légales d'une société Chypriote en ce qui concerne la vérification de ses états financiers?

Une entreprise Chypriote a les deux obligations légales suivantes par rapport à la vérification de ses états financiers:

Les états financiers pour ces deux fins réglementaires ci-dessus doivent être préparés conformément aux normes internationales d'informations financières tel qu'adoptées dans l'Union européenne et en conformité avec les exigences de la loi sur les sociétés de Chypre, Cap. 113.

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